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福建省麦尔食品集团有限公司 - 人力资源部

办公室主任

刷新于:2019-01-18

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薪资: ¥4千-5千

福利:
  • 五险
  • 包住
  • 单休
  • 班车接送

要求: 专科 | 工作经验3年以上 | 语言不限 |性别不限 | 年龄30岁到50岁

地址: 福建省-三明市-三元区(福建省三明市三元区荆东工业园26号)查看公司地图

人数: 招聘1人| 一天工作8小时 | 一周工作6天

电话: 059***36, 查看

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公司简介

   福建省麦尔食品集团有限公司成立于2007年,总部座落于三明市三元区荆东工业园26号,是集良种猪繁育、商品猪生产、生猪屠宰分割、冷链物流配送、连锁销售、肉品深加工及肉食品技术研发为一体的综合型肉制品集团企业,也是国内“培根肉”生产支柱企业之一。集团下辖三明市育生农牧开发有限公司(养殖基地)、福建三明瑞辉分割冷链有限公司、三明瑞跃进出口贸易有限公司3家控股子公司。
    多年来,集团一直秉承“诚信经营,以人为本,科学管理,追求卓越”的经营理念,在当地政府及广大经销商客户的竭力支持和全体员工的不懈努力下,分别通过了SC认证、IS022000产品质量安全认证,同时注册了“一牧”“洪梅”“ 闽乡情”“瑞厨”等多个商标,其中“一牧”商标荣获三明市知名商标、“洪梅”商标荣获福建省名牌产品称号,集团的养殖基地被认定为无公害农产品生猪养殖基地,被确认为福建省城市副食品调控基地,并荣获节能与循环经济先进单位,荣获“守合同、重信用”企业等多项荣誉,是三明市农业产业化市级龙头企业,福建省科技型企业,被福建省人民政府授予福建省农业产业化省级重点龙头企业
岗位职责:
1、负责主持公司人资行政中心等归属本部门的管理工作。
2、传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作。
3、对本部门员工进行培训、考核、培养及工作鉴定。
4、加强部门之间的协调,促进相互团结。协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
6、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。
7、参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的知名度。
9、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
10、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
12、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据。
13、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
14、负责组织编写公司人力资源管理的相关制度,上报总经理审批;并贯彻执行人力资源管理的各项制度,落实到位;
15、负责公司人才梯队建设及人才储备。
16、负责制定、完善与招聘工作有关的流程、办法、实施细则,完善招聘体系;拓宽招聘渠道。
17、负责公司企业文化建设。负责招聘、入职、培训、制度执行、绩效、离职、晋升、降职、异动、奖惩等文件草拟及执行工作。
18、负责企业培训计划的制定、监督、实施、验收评估;
19、负责完善与绩效工作有关的流程、办法、实施细则,完善绩效管理体系;每月对除营销中心以外的全体人员绩效考核,对绩效结果进行汇总评估及面谈工作;
20、负责公司所有从业人员劳动合同签订、续订、终止手续等监管工作;
21、负责劳动合同履行过程中产生的劳动争议、劳动纠纷的协调处理工作;
22、负责对公司全体员工考勤,日常作息及请休假制度的监督执行;每月进行考勤汇总审核,并提交总经理审批,做为月度工资表制作依据。
23、负责公司督导小组的管理,执行。监督公司所有部门工作秩序的遵守情况,以及办公现场的环境维护情况等,根据实际情况开具奖惩单报总经理审批执行。
24、协助起草总经理授意的综合性工作计划、总结和本部门工作报告,以及公司各类通知、制度、流程、奖惩、通报等行政性文件。并负责发放、张贴、执行抽查等跟踪事项。
25、公司函件收发和报刊收订分发工作,以及公司内外文件的上传下达。做好技术资料、计算机磁盘、光盘等资料,定期监督检查各部门档案管理情况。
26、监督管理各部门固定资产的日常使用及维护情况,并协助财务部做好固定资产盘点工作。
27、负责公司网站的建设与更新;负责公司内电脑、网络、监控的管理、维修和升级。
28、负责食堂、宿舍的全面管理工作。定期对食堂卫生整理整顿的检查、食堂收付台帐做分析提交总经理分析以及宿舍住宿人员安排、管理。
29、负责公司内外环境的管理,包括生产和办公场所的整体分配、布置、绿化、清洁与保持工作。
30、负责公司所有行政用车管理,调配公司用车,监督检查车辆的使用及保养情况。并做好行政出车的登记、统计、分析管理工作。
31、负责审核与控制部门内的各项费用支出。
32、负责公司爱心基金的管理与使用,并上报公司领导审批。
33、负责公司员工工伤处理、安排、协调等管理工作。
34、负责公司客户、新入职人员、营销出差人员接待、食宿安排等工作。
35、负责公司所有人事、行政档案归档管理工作;
36、负责公司所有印章、三证管理及其它证件管理工作。并做好公司保密管理制度的实施、培训及监督管理。
37、负责管理公司保安和消防工作,确保公司生产、办公、生活秩序不受干扰,保证公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
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